Kif Tistabbilixxi Sistema għall-Iffajljar tad-Dar (& Waħħalha!)

Sib In-Numru Ta 'Anġlu Tiegħek

Hija sena ġdida, u madwar id-dinja n-nies qed jagħmlu dik il-wegħda antika lilhom infushom: din hija s-sena jien finalment torganizza . M’hemmx aktar għarqa fil-burokrazija, ma hemmx iktar mejda tal-ikel mimlija bil-kontijiet u l-irċevuti — din is-sena kollox jieqaf. Trid tkun taf xi ħaġa? Huwa jista ' jsir. Sistema ta 'filing sempliċi, faċli għall-utent hija xi ħaġa li kull dar għandu jkollha, u hija faċli biex titwaqqaf u tinżamm. Hawnhekk hawn kif:



Pass 1: Naqqas l-imbarazz fis-sors.

Illum il-ġurnata, nistgħu nagħżlu li nittrattaw ħafna mill-iffajljar tagħna b'mod diġitali, u nnaqqsu l-ħtieġa għall-ħażna u l-uġigħ ta 'ras tal-burokrazija. Id-dikjarazzjonijiet tal-bank u l-kontijiet jistgħu jidhru onlajn u l-irċevuti jistgħu jiġu ffrankati fuq il-hard drives tagħna jew fl-arkivji tal-email tagħna. It-tnaqqis tan-numru ta ’kopji stampati f’darek jagħmel il-kompitu li tittrattahom ħafna iktar faċli.



Pass 2: Aqsam u tirbaħ.

L-oġġetti li jifdal, dawk li ma tistax jew ma tridx tkeċċi fil-kompjuter tiegħek, għandhom jiġu magħżula f'kategoriji bażiċi. Hemm ħafna modi kif tista 'tagħmel dan, imma l-għażla tiegħi hija qasma sempliċi: dawk l-affarijiet li għandhom x'jaqsmu ma' tiegħek id-dar , u dawk li għandhom x'jaqsmu magħhom int . Minn hemm, kompli jaqsam għall-kontenut ta ’qalbek. Bħal dan:



HOME
  • garanziji u manwali għall-elettronika u apparat
  • irċevuti għal oġġetti biljetti kbar
  • kwotazzjonijiet u riċevuti għal tiswijiet riċenti tad-dar
  • kopja tal-kera tiegħek, jekk tikri
  • dokumenti ta 'assigurazzjoni tad-djar
  • ftehim ta 'ipoteka
  • kontijiet tal-utilitajiet
  • dokumenti tal-karozza
PERSONALI
  • ċertifikati għat-twelid, żwieġ, divorzju, eċċ.
  • ħallas stubs
  • passaporti
  • dokumenti ta 'assigurazzjoni tas-saħħa
  • kartolini għal kwalunkwe tfal fil-familja
  • traskrizzjonijiet tal-edukazzjoni
  • prospetti tat-taxxa
  • testmenti
  • rekords mediċi

Dawn id-dokumenti kollha għandhom imorru f'fajl tal-fajls iddedikat u ttikkettat b'mod ċar - l-ebda qsim ma 'kategoriji oħra! Jiena nsib li l-użu ta 'kuluri differenti għad-dar u l-fajls personali jgħin, imma int tista' sempliċement tagħżel li taħżinhom separatament.

xi jfisser 11

Pass 3: Aħżenha bis-sens.

Dan huwa fejn jibda l-gost (okay, shopping). Kemm għandek bżonn kamra għas-sistema ta 'filing tiegħek tiddependi kompletament fuq id-daqs tad-dar tiegħek u tal-familja tiegħek, kif ukoll l-istil ta' ħajja tiegħek. Jien ngħaddi b'kaxxa żgħira tal-plastik b'għaxar kompartimenti jew aktar li tintefa 'f'armarju, filwaqt li l-ġenituri tiegħi għandhom kabinett b'żewġ kexxuni b'fajls imdendlin f'uffiċċju tad-dar. Madankollu inti tagħżel li tmur, kun żgur li tagħti lis-sistema tiegħek ftit spazju biex tikber.



Pass 4: Użah.

Jidher ovvju, iżda huwa faċli li tinsa li għandek sistema meta tkun hekk imdaħħla sewwa mill-vista. Jiena nsib li t-tqegħid tal-karti kollha li jidħlu f'post wieħed (anke jekk huwa biss kexxun tal-kċina), u t-twarrib ta 'blokka ta' ħin darba fix-xahar jew hekk biex tittrattaha, taħdem tajjeb. Il-punt hu li s-sistema taħdem għalik, mhux li tkun skjav tal-preżentazzjoni.

Pass 5: Naddafha.

Issa għandek is-sistema, tħallix dan tkun il-ħaġa li tattira t-trab u tieħu l-ispazju. Agħmel data annwali (Jannar jagħmel sens ... sempliċement tgħid ’) biex tirrevedi l-fajls tiegħek, u qatel u taġġorna fejn applikabbli. Eħles mill-manwali għal affarijiet li m'għadekx sid, aqta 'l-aħħar lott ta' kontijiet jew tħallas stubs, u kun żgur li xejn importanti bħall-assigurazzjoni jew il-passaporti jkunu waslu biex jiskadu.

Għandek sistema ta 'filing tad-dar? X'inhuma l-aħjar pariri tiegħek biex toħloq u tuża waħda?



Eleanor Büsing

Kontributur

Disinjatur ta 'ġewwa, kittieb freelance, foodie passjonat. Kanadiż bit-twelid, Londra b'għażla u Parisienne fil-qalb.

Kategorija
Rakkomandata
Ara Ukoll: