Hija sena ġdida, u madwar id-dinja n-nies qed jagħmlu dik il-wegħda antika lilhom infushom: din hija s-sena jien finalment torganizza . M’hemmx aktar għarqa fil-burokrazija, ma hemmx iktar mejda tal-ikel mimlija bil-kontijiet u l-irċevuti — din is-sena kollox jieqaf. Trid tkun taf xi ħaġa? Huwa jista ' jsir. Sistema ta 'filing sempliċi, faċli għall-utent hija xi ħaġa li kull dar għandu jkollha, u hija faċli biex titwaqqaf u tinżamm. Hawnhekk hawn kif:
Pass 1: Naqqas l-imbarazz fis-sors.
Illum il-ġurnata, nistgħu nagħżlu li nittrattaw ħafna mill-iffajljar tagħna b'mod diġitali, u nnaqqsu l-ħtieġa għall-ħażna u l-uġigħ ta 'ras tal-burokrazija. Id-dikjarazzjonijiet tal-bank u l-kontijiet jistgħu jidhru onlajn u l-irċevuti jistgħu jiġu ffrankati fuq il-hard drives tagħna jew fl-arkivji tal-email tagħna. It-tnaqqis tan-numru ta ’kopji stampati f’darek jagħmel il-kompitu li tittrattahom ħafna iktar faċli.
Pass 2: Aqsam u tirbaħ.
L-oġġetti li jifdal, dawk li ma tistax jew ma tridx tkeċċi fil-kompjuter tiegħek, għandhom jiġu magħżula f'kategoriji bażiċi. Hemm ħafna modi kif tista 'tagħmel dan, imma l-għażla tiegħi hija qasma sempliċi: dawk l-affarijiet li għandhom x'jaqsmu ma' tiegħek id-dar , u dawk li għandhom x'jaqsmu magħhom int . Minn hemm, kompli jaqsam għall-kontenut ta ’qalbek. Bħal dan:
HOME
- garanziji u manwali għall-elettronika u apparat
- irċevuti għal oġġetti biljetti kbar
- kwotazzjonijiet u riċevuti għal tiswijiet riċenti tad-dar
- kopja tal-kera tiegħek, jekk tikri
- dokumenti ta 'assigurazzjoni tad-djar
- ftehim ta 'ipoteka
- kontijiet tal-utilitajiet
- dokumenti tal-karozza
- ċertifikati għat-twelid, żwieġ, divorzju, eċċ.
- ħallas stubs
- passaporti
- dokumenti ta 'assigurazzjoni tas-saħħa
- kartolini għal kwalunkwe tfal fil-familja
- traskrizzjonijiet tal-edukazzjoni
- prospetti tat-taxxa
- testmenti
- rekords mediċi
Dawn id-dokumenti kollha għandhom imorru f'fajl tal-fajls iddedikat u ttikkettat b'mod ċar - l-ebda qsim ma 'kategoriji oħra! Jiena nsib li l-użu ta 'kuluri differenti għad-dar u l-fajls personali jgħin, imma int tista' sempliċement tagħżel li taħżinhom separatament.
xi jfisser 11
Pass 3: Aħżenha bis-sens.
Dan huwa fejn jibda l-gost (okay, shopping). Kemm għandek bżonn kamra għas-sistema ta 'filing tiegħek tiddependi kompletament fuq id-daqs tad-dar tiegħek u tal-familja tiegħek, kif ukoll l-istil ta' ħajja tiegħek. Jien ngħaddi b'kaxxa żgħira tal-plastik b'għaxar kompartimenti jew aktar li tintefa 'f'armarju, filwaqt li l-ġenituri tiegħi għandhom kabinett b'żewġ kexxuni b'fajls imdendlin f'uffiċċju tad-dar. Madankollu inti tagħżel li tmur, kun żgur li tagħti lis-sistema tiegħek ftit spazju biex tikber.
Pass 4: Użah.
Jidher ovvju, iżda huwa faċli li tinsa li għandek sistema meta tkun hekk imdaħħla sewwa mill-vista. Jiena nsib li t-tqegħid tal-karti kollha li jidħlu f'post wieħed (anke jekk huwa biss kexxun tal-kċina), u t-twarrib ta 'blokka ta' ħin darba fix-xahar jew hekk biex tittrattaha, taħdem tajjeb. Il-punt hu li s-sistema taħdem għalik, mhux li tkun skjav tal-preżentazzjoni.
Pass 5: Naddafha.
Issa għandek is-sistema, tħallix dan tkun il-ħaġa li tattira t-trab u tieħu l-ispazju. Agħmel data annwali (Jannar jagħmel sens ... sempliċement tgħid ’) biex tirrevedi l-fajls tiegħek, u qatel u taġġorna fejn applikabbli. Eħles mill-manwali għal affarijiet li m'għadekx sid, aqta 'l-aħħar lott ta' kontijiet jew tħallas stubs, u kun żgur li xejn importanti bħall-assigurazzjoni jew il-passaporti jkunu waslu biex jiskadu.
Għandek sistema ta 'filing tad-dar? X'inhuma l-aħjar pariri tiegħek biex toħloq u tuża waħda?